卒業後の各種証明書申込み方法
※退学・除籍者の証明書については以下の文の「卒業」を「退学」・「除籍」と読み替えてください。
窓口で申し込む場合
- (1) 人社系学務課人社系学務室窓口へ身分証明書(注1)をご持参ください。
- (2) 窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入し提出ください。
- (3) 窓口に受取りに来られない場合は返信用の封筒(注2)を用意してください。
※発行は受付日から1週間(英文・単位修得証明書・学力に関する証明書等は
2週間程度。窓口休業日(土日祝祭日・夏季冬季休業日)を含まず。)になります。
即日発行はできませんのでご了承ください。
- (4) 代理人が来る場合には委任状(注3)を提出してください。
その際、代理人の身分証明書(注1)を提示していただきます。
郵送で申し込む場合
- (1) 身分証明書(注1)の写しをご用意ください。
- (2) 「証明書交付願」を印刷し必要事項を記入してください。
・証明書交付願 (PDF形式)
・証明書交付願 (XLSX形式)
印刷ができない方は以下の記入事項を紙に記入してください。
1) 氏名(ふりがな)(英文はローマ字表記も記入)
2) 生年月日
3) 在学時の本籍地 (都道府県まで)
4) 学生証番号 (覚えていれば)
5) 卒業した学部・学科
6) 入学年月・卒業年月
7) 証明書の種類と部数
8) 使用目的と提出先
9) 昼間の連絡先(勤務先、携帯、メールアドレスなど)
- (3) 上記1、2と返信用の封筒(注2)を人社系学務課人社系学務室窓口に郵送してください。
- (4) 代理人を受取人とする場合には、委任状(注3)を同封してください。その際、代理人の身分証明書(注1)の写しも必要です。
注意事項
- ・電話・メール等での申込みは受付けておりません。
あらかじめ提出期限を確認し、余裕をもって申込みください。
- ・卒業後、本籍地・姓が変更になった場合でも、在学時の記録で証明しております。
必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し、変更があったことを伝えてください。
- ・海外への証明書の郵送は行っておりません。
海外から申込む場合は、国内代理人を通してお申込みください。(委任状(注3)必要)
- ・卒業生の個人情報保護のため、身分証明書(注1)にて申込者の確認をさせていただいております。
取り扱いについては充分注意しておりますので、よろしくご協力願います。
注釈
- (1) 身分証明書 :
免許証・パスポート・健康保険証・在留カード(外国人登録証明書)等
※卒業後に氏名が変更になった方は,本人確認のため,改姓・名の確認ができる書類(戸籍抄本等)を併せてご用意ください。
- (2) 返信用の封筒:
長型3号以上の封筒に受信場所を記入し、切手を貼ってください。
切手料金の目安:長型3号 1通84円・2~3通94円
角型2号 4~5通140円
速達を希望される方は上記料金に290円を追加してください。
- (3) 委任状:
例)私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定めて
○○証明書(○部)の申込み(受取り)の権限を委任いたします。
日付・住所・電話番号・氏名・捺印
お問い合わせ・郵送先
千葉大学西千葉地区事務部人社系学務課人社系学務室(法政経学部担当)
〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1-33
TEL:043-290-2350・2351 / FAX:043-290-2356
Mail:bhgakumu[]office.chiba-u.jp ※ []内に@を入れて下さい。